Conteúdo, narrativa e design estão entre os elementos que podem transformar apresentações em ferramentas estratégicas de comunicação e negócios
Uma apresentação profissional vai além da estética dos slides. Conteúdo bem estruturado, narrativa, design e recursos visuais podem influenciar a confiança de quem apresenta, fortalecer a percepção de autoridade e tornar a comunicação mais eficiente em palestras, reuniões e negociações comerciais.
Pesquisa da Presentation Panda, Presentation Survey, 2018 aponta que 91% dos palestrantes afirmam que saber que a apresentação foi bem elaborada aumenta a confiança na hora de apresentar. Para o especialista em conteúdo visual e audiovisual, empreendedor e palestrante Gabriel Brito, uma apresentação de alto nível consegue unir conteúdo, narrativa e recursos visuais para gerar uma experiência capaz de permanecer na memória do público.
“Todo dia, milhões de apresentações acontecem. Alguém do time comercial fazendo seu pitch, um dono de negócio apresentando uma proposta, um palestrante em um evento ou um gestor treinando seu time. Mas, de quantas apresentações você realmente lembra? Quantas te marcaram ou foram uma virada de chave? Isso é o que diferencia uma apresentação comum de uma apresentação de alto nível”, afirma.
Segundo o especialista, a qualidade visual também interfere na segurança de quem está diante do público. Quando existe coerência entre o discurso e o material apresentado, os slides deixam de ser apenas um suporte e passam a contribuir para a construção de autoridade.
O especialista lembra do relato de uma palestrante atendida pela BRITTO* Experts após um evento em Manaus. “Ela desceu do palco e me disse: ‘Gabriel, eu me senti poderosa com aqueles slides atrás de mim’. O palestrante sabe quando o slide não transmite o nível do seu conhecimento e resultado. Um bom slide pode fortalecer a autoridade de quem está à frente ou diminuir sua credibilidade”, explica.
Para Gabriel, o material visual funciona como uma espécie de embalagem do conhecimento. “Pode acontecer de você fazer uma apresentação aceitável com um slide ‘meia boca’, mas será apesar do slide. Com um material de alto nível, a presença de palco aumenta porque existe a segurança de que há atrás de você algo que fortalece a autoridade que seu conhecimento exige”, destaca.
Conteúdo, narrativa e design
Na construção de uma apresentação, o especialista defende a integração entre conteúdo, narrativa e design. Na metodologia da BRITTO*, essa relação integra o Método I.D.A.
“Narrativa e design sem conteúdo são genéricos. Conteúdo e design sem narrativa são tediosos. Conteúdo e narrativa sem design são esquecíveis. Os três precisam andar juntos”, resume.
Gabriel também chama atenção para as mudanças provocadas pela inteligência artificial na produção de conteúdo. “Conteúdo virou commodity. É muito fácil pedir conteúdo para a inteligência artificial. Você pode pedir mais humanizado, mais dinâmico, mais magnético. Ela vai entregar. Conteúdo não é mais diferencial. Mas resultado, isso a inteligência artificial não vai te dar”, avalia.
Outro aspecto importante é evitar o excesso de informações na tela. Slides carregados de textos e elementos podem competir pela atenção do público e prejudicar a comunicação.
“Você já assistiu a palestras com slides cheios de textões ou vários elementos na tela. O público para de prestar atenção em você, e o slide que deveria ser seu aliado rouba a sua autoridade. O espaço vazio pode ser extremamente poderoso. Uma composição menos congestionada reduz a competição visual e cria uma percepção de controle e organização”, explica.
Para o empresário, é justamente nesse ponto que entra o design educacional: definir o que precisa aparecer, o que deve ser retirado e como ideias complexas podem ser apresentadas de forma simples e didática.
Entre os erros mais frequentes, Gabriel destaca a preocupação excessiva em demonstrar conhecimento em vez de facilitar a compreensão. “Quando a pessoa está mais preocupada em mostrar que sabe do que em fazer o público entender, a apresentação já nasce comprometida. Slides estratégicos simplificam ideias complexas, melhoram a explicação e ajudam a validar um método”, afirma.
Apresentações como ferramenta de vendas
Para Gabriel, apresentações de alto nível não se restringem aos palcos. Reuniões, propostas e negociações comerciais também podem ser decisivas para a percepção de valor de uma empresa.
“Nunca mais esqueça disso: todo empresário é palestrante do próprio negócio. O gestor ou dono pode passar dias, semanas ou meses tentando marcar aquela reunião que pode mudar o jogo da empresa. Mas, muitas vezes, na véspera da negociação, abre o PowerPoint e começa a juntar slides antigos. Durante aqueles minutos cheios de potencial, o cliente dos sonhos estará olhando para que tipo de material?”, questiona.
Em uma apresentação comercial, os recursos visuais também ajudam a sustentar a argumentação. “Uma apresentação de venda é uma apresentação de soluções. Muitas vezes, é melhor mostrar do que falar. Principalmente em produtos e serviços de alto ticket, a narrativa e o visual alinhados à argumentação aumentam retenção, clareza e potencial de conversão”, explica.
Gabriel aponta quatro perguntas essenciais para empresas que desejam utilizar apresentações como ferramenta de vendas: a ideia está clara? Mostra valor? Parece confiável? Estimula uma ação?
“Muitas vezes, o cliente não compra a melhor ideia, compra a ideia melhor explicada. Antes de qualquer design, precisamos trazer clareza, valor, confiabilidade e chamada à ação para a narrativa. Isso separa um slide bonito de uma apresentação que traz resultado”, conclui.
